مدیریت زمان

توضیحات

مدیریت زمان از مجموعه کتابخانه موفقیت برایان تریسی، با ارائه‌ی روش‌هایی به شما کمک می‌کند که در هر روز کاری دو ساعت وقت بیشتر داشته باشید و خروجی و بهره‌وری خود را دو برابر کنید.

جدیدترین کتاب ۲۰۱۴ برایان تریسی به زبان فارسی با موضوع : مدیریت زمان

بیست و یک روش که باعث می شود در هر روز کاری ۲ ساعت وقت بیشتر داشته باشید
موفقیت این تکنیک‌ها برای هزاران مدیر اثبات شده است و تا زمانی که چهار عامل معروف بهره‌وری را با خود داشته باشید، برای شما نیز موفقیت‌آمیز خواهد بود
در کتاب «مدیریت زمان» به مطالب زیر پرداخته می‌شود
روش کنترل وقفه‌ها، ایمیل‌ها، جلسات و تماس‌های تلفنی
چهار عامل کلیدی بهره‌وری
اختصاص زمان برای کارهای با اولویت بالا
غلبه بر تعلل و به تعویق انداختن کارها
روش‌های واگذاری و حذف کارها
و ده‌ها نکته کاربردی دیگر

درباره ی کتاب مدیریت زمان

آنچه در این کتاب می‌آموزید 21 روش مهم برای مدیریت زمان مؤثر است که تقریباً همه‌ی افراد بسیار موفق آن‌ها را کشف کرده‌ و در زندگی خود به کار گرفته‌اند. دستیابی به موفقیت با تکنیک‌های کتاب مدیریت زمان (Time Management) برای هزاران مدیر اثبات شده است و تا زمانی که چهار عامل معروف بهره‌وری یعنی اشتیاق، قاطعیت، اراده و انضباط را با خود داشته باشید، برای شما نیز موفقیت‌آمیز خواهد بود.

برایان تریسی (Brian Tracy) در این کتاب به مطالب مفید و متنوعی پرداخته است از جمله: روش کنترل وقفه‌ها، ایمیل‌ها، جلسات و تماس‌های تلفنی، چهار عامل کلیدی بهره‌وری، اختصاص زمان برای کارهای با اولویت بالا، غلبه بر تعلل و به تعویق انداختن کارها، روش‌های واگذاری و حذف کارها و ده‌ها نکته کاربردی دیگر.

توانایی شما در مدیریت زمان به عنوان مدیر به اندازه هر کار دیگری، تعیین‌ کننده موفقیت یا شکست‌تان است. زمان منبعی ضروری و غیرقابل جایگزین برای موفقیت است. این ارزشمندترین دارایی شماست. نمی‌توان آن را پس‌انداز کرد یا زمان از دست رفته را بازیافت. هر کاری که باید انجام دهید نیازمند زمان است و هر چه از زمان خود بهتر استفاده کنید، موفق‌تر خواهید بود و پاداش‌های بزرگتری دریافت خواهید کرد.

مدیریت زمان برای برخورداری از حداکثر سلامتی و بهره‌وری شخصی حیاتی است. میزان کنترلی که بر زمان و زندگی خود دارید، شاخصی مهم از میزان آرامش درونی، هماهنگی و سلامت ذهنی شما است. احساس عدم توانایی در کنترل زمان منبع اصلی استرس، نگرانی و افسردگی است. هر چه بهتر رویدادهای مهم زندگی خود را سازماندهی و کنترل کنید، هر لحظه احساس بهتری خواهید داشت، انرژی بیشتری دارید، بهتر می‌خوابید و کارهای بیشتری انجام می‌دهید.

مزایای تبدیل شدن به یک مدیر زمان عالی بسیار زیاد است. آن همان کیفیت ظاهری قابل تشخیص افراد موفق در مقابل افراد ناموفق است. همه افراد موفق از زمان خود به خوبی استفاده می‌کنند. همه افراد ناموفق استفاده ضعیفی از زمان خود دارند. یکی از مهم‌ترین قوانین موفقیت «ایجاد عادات خوب و تبدیل کردن آن‌ها به ارباب شما است». در این کتاب می‌آموزید چگونه عادات خوبی ایجاد کنید و سپس اجازه دهید تا شما را شکل دهند.

به یاد داشته باشید که مدیریت زمان در واقع همان مدیریت زندگی است. مدیریت زمان خوب و بهره‌وری شخصی با ارزش دادن به زندگی و به هر دقیقه آن آغاز می‌شود. باید به خودتان بگویید «زندگیم ارزشمند و مهم است و برای هر دقیقه و ساعت آن ارزش قائلم.

می‌خواهم از این ساعت‌ها به خوبی استفاده کنم تا در زمانی که در اختیار دارم، بیشترین موفقیت را کسب کنم». خبر خوب اینکه مدیریت زمان یک مهارت مدیریتی است و مهارت‌های مدیریتی قابل یادگیری هستند. مدیریت زمان مثل راندن یک دوچرخه، تایپ با صفحه کلید یا ورزش کردن است و از مجموعه روش‌ها، استراتژی‌ها و تکنیک‌ها تشکیل شده است. مجموعه‌ای از مهارت‌ها است که می‌توانید بیاموزید، تمرین کنید و با اراده و تکرار در آن‌ها استاد شوید.

در بخشی از کتاب مدیریت زمان می‌خوانیم:

بعضی از بهره‌ورترین افرادی که می‌شناسم، پاسخ خودکاری برای ایمیل‌هایشان تنظیم کرده‌اند. متن آن چیزی شبیه این است «من به خاطر مشغله زیاد فقط روزی دو بار به ایمیل‌هایم پاسخ می‌دهم. اگر ایمیلی برای من فرستاده‌اید، سعی می‌کنم هر چه زودتر به شما پاسخ دهم. اگر کارتان فوری است، با فلان شماره تماس بگیرید و با فلان شخص صحبت کنید».

روزنامه‌نگار پرمشغله‌ای داستانی از سفر دو هفته‌ای خود به اروپا تعریف کرد. در همه آن مدت به ایمیلش دسترسی نداشت. وقتی به کشورش بازگشت، بیش از 700 ایمیل در انتظارش بود. می‌دانست که پاسخگویی به آن‌ها ساعات متمادی و چندین روز طول خواهد کشید. پس نفس عمیقی کشید و دکمه «پاک کردن همه» را فشار داد.

نگرشش ساده بود. او گفت «من از اینکه برده کسانی باشم که برایم ایمیل می‌فرستند و انتظار پاسخ فوری دارند، اجتناب می‌کنم. در عوض، اگر یکی از این ایمیل‌ها مهم باشد، هر کسی آن را فرستاده، دوباره خواهد فرستاد».

او حق داشت. 90 درصد ایمیل‌هایی که پاک کرده بود، هرگز دوباره ارسال نشدند و ایمیل‌های مهمی که پاک کرده بود، ظرف چند روز دوباره ارسال شدند.

تصمیم بگیرید که اجازه ندهید تا ایمیل کنترل زندگی‌تان را در دست بگیرد. در عوض خود را موظف کنید تا از ایمیل به عنوان ابزار کسب‌وکار استفاده کنید. پاسخ‌های سریع و مستقیم بدهید. ایمیل‌ها را روزی 2 بار یا کمتر چک کنید. حتی بهتر است در تعطیلات آخر هفته ایمیل را خاموش کرده و زمان بیشتری را با خانواده و دوستان بگذرانید یا به کارهای شخصی بپردازید.

فهرست مطالب کتاب

مقدمه
فصل 1: روانشناسی مدیریت زمان
فصل 2: ارزش‌هایتان را مشخص کنید
فصل 3: به چشم‌انداز و ماموریت‌تان فکر کنید
فصل 4: به آینده بروید و به عقب نگاه کنید
فصل 5: برنامه‌های مکتوب تهیه کنید
فصل 6: پروژه‌ها را روی نمودار ببرید
فصل 7: فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنید
فصل 8: اولویت‌های شفافی تعیین کنید
فصل 9: در مسیر بمانید
فصل 10: نتایج کلیدی خود را مشخص کنید
فصل 11: کار را به دیگران واگذار کنید
فصل 12: قاطعانه تمرکز کنید
فصل 13: بر تعلل غلبه کنید
فصل 14: قطعات بزرگ زمان ایجاد کنید
فصل 15: وقفه‌ها را کنترل کنید
فصل 16: کارهایتان را دسته‌بندی کنید
فصل 17: تلفن را مدیریت کنید
فصل 18: جلسات مؤثری برگزار کنید
فصل 19: تندتر بخوانید، بیشتر به یادآورید
فصل 20: بر بهبود فردی سرمایه‌گذاری کنید
فصل 21: محیط کار خود را منظم کنید
نتیجه‌گیری

درباره نویسنده کتاب

برایان تریسی زاده ۱۹۴۴ در شارلوت‌تاون کانادا از نویسندگان کتاب‌های خودیاری است که بسیاری از کارهای خود را به صورت کتاب گویا ارائه داده است. برایان تریسی یکی از مشهورترین سخنرانان دنیا است. موضوع سمینارها و ارائه‌های او شامل رهبری، فروش، مدیریت مؤثر و استراتژی کسب‌وکار است. تریسی نویسنده‌ خلاقی است که در زندگی خود تجربه‌های زیادی کسب کرده است. معروف‌ترین آثار برایان تریسی شامل: قورباغه‌ات را قورت بده، بهانه تراشی ممنوع، موفقیت شخصی، ۱۲۰ قانون برایان تریسی و قدرت بیان است.

درباره کتاب

این کتاب درباره مدیریت زمان است و به گونه‌ای طراحی شده که صدها ایده ارزشمند را در اختیارتان می‌گذارد که می‌توانید آن‌ها را بلافاصله مورد استفاده قرار دهید تا زندگی و فعالیت‌هایتان را ساماندهی کنید و از خواسته‌ها و ملزومات رسیدن به خوشبختی خود بیشترین استفاده را ببرید. کتاب مدیریت زمان برایان تریسی نتیجه بیست سال تحقیق و آموزش در زمینه کارآمدی شخصی است و بر اساس ۲۵ سال تجربه برایان تریسی در زمینه بازاریابی و فروش، مدیریت و مشاوره در بیش از ۵۰۰ شرکت نوشته شده است.

کتاب مدیریت زمان سیستم جامعی را نشان می‌دهد که به شما کمک می‌کند از زمان استفاده بهتری کنید و بازدهی و درآمد خود را افزایش دهید.

مدیریت زمان که شامل ابزارها و تکنیک‌های فردی است نشان می‌دهد چطور: دو ساعت اضافه پربازده در روز به دست آورید، تصمیمات بهتر و سریعتری بگیرید، بر فعالیت‌های ارزشمند تمرکز کنید، طرح‌ها (کارهای چند وظیفه‌ای) را با کارایی بیشتری مدیریت کنید، بر مشکلات مردم که زمان را اتلاف می‌کند، غلبه کنید، تعویق را یک بار و برای همیشه متوقف کنید.

نقد و بررسی کتاب

شاید کمتر کسی است که با اهمیت زمان و ضرورت مدیریت موثر آن آشنا نباشد. تاکنون کتاب‌های گوناگونی با موضوع مدیریت زمان به بازار آمده‌اند. برخی از این کتاب‌ها با زبانی غامض و ارائه فرمول‌های پیچیده، به ارائه راهکارهایی در زمینه مدیریت زمان می‌پردازند. در این میان، برایان تریسی در پنجمین کتاب از مجموعه کتاب‌های جدید خود به این مبحث می‌پردازد. مدیریت زمان یکی از مباحث مهمی است که تریسی به اهمیت آن در زندگی کاری و شخصی بارها تاکید کرده و در این زمینه نکات بسیاری جمع‌آوری و ارائه کرده است.

تریسی در کتاب مدیریت زمان خود تاکید کرده است: توانایی شما در مدیریت زمان به عنوان مدیر به اندازه هر کار دیگری، تعیین‌کننده موفقیت یا شکستتان است. زمان منبعی ضروری و غیرقابل جایگزین برای موفقیت است. این ارزشمندترین دارایی شما است. نمی‌توان آن را پس‌انداز کرد یا زمان ازدست‌ رفته را بازیافت.

این نویسنده دنیای موفقیت؛ با اشاره بر نقش مهم مدیریت زمان در ارتقای بهره‌وری؛ تفاوت افراد موفق با ناموفق را اینگونه بیان کرده است: مزایای تبدیل شدن به یک مدیر زمان عالی، بسیار زیاد است. آن همان کیفیت ظاهری قابل تشخیص افراد موفق در مقابل افراد ناموفق است. همه افراد موفق از زمان خود به خوبی استفاده می‌کنند. همه افراد ناموفق استفاده ضعیفی از زمان خود دارند. یکی از مهم‌ترین قوانین موفقیت ایجاد عادات خوب و تبدیل کردن آن‌ها به ارباب شما است.

تریسی کلید رسیدن به سطوح عالی کارایی و بهره‌وری را ایجاد عادات خوب در خود برای همیشه دانسته و تاکید کرده است که هر روز صبح ابتدا به سراغ مهم‌ترین کار خود بروید. باید در زندگی این عادت را در خود ایجاد کنید که بدون صرف وقت زیاد هر روز قبل از انجام هر کاری اول قورباغه خود را قورت بدهید.

چند توصیه طلایی مدیریت زمان برایان تریسی

1. مدیریت زمان برای برخورداری از حداکثر سلامتی و بهره‌وری شخصی حیاتی است.

2. مدیریت زمان خوب و بهره‌وری شخصی با ارزش دادن به زندگی و به هر دقیقه آن آغاز می‌شود.

3. مدیریت زمان، به معنای مشغول بودن در تمام ساعات نیست! بلکه به معنای استفاده از زمانتان به صورتی است که دوست دارید آن را صرف کنید.

4. هر کاری که باید انجام دهید نیازمند زمان است و هر چه از زمان خود بهتر استفاده کنید، موفق‌تر خواهید بود و پاداش‌های بزرگتری دریافت خواهید کرد.

 قسمت‌هایی از کتاب

مدیریت زمان وسیله‌ای است که شما را از جایگاه کنونی به مقصد مورد نظرتان می‌برد.

مدیریت زمان مجموعه‌ای از قوانین شخصی محسوب می‌شود که اگر رعایت شود به شما امکان می‌دهد آنچه را که برای رسیدن به موفقیت در زندگی نیاز دارید به دست آورده و انجام دهید و به خوشبختی و اوج لذت در زندگی برسید.

نقطه آغاز توسعه مهارت‌های مدیریت زمان این است که بدانید مدیریت زمان در واقع همان مدیریت زندگی است.

وقتی بر زمان تسلط می‌یابید همزمان بر آینده خود نیز کنترل کامل خواهید یافت.

 سخن پایانی

کتاب مدیریت زمان برایان تریسی با استراتژی‌های موثر و صرفه‌جویی در زمان، رضایت‌مندی، بازدهی و کسب درآمد بیشتر را به شما نشان می‌دهد. در نتیجه با تمرین آنچه در این کتاب می‌آموزید هرروز حداقل دو ساعت پر بار اضافه خواهید داشت که بسیار خوب است و می‌توانید زندگی کاری و شخصی خود را دگرگون کنید و همچنین نیز به اهداف خود دست یابید. مدیریت زمان راه رسیدن به کارایی شخصی، عزت نفس، احترام به نفس و در نتیجه خوشبختی است. با استفاده از مدیریت زمان می‌توانید بر هر مانعی غلبه کنید و بر کل زندگی و آینده‌تان کنترل کامل داشته باشید و یک نکته مهم این است که مدیریت زمان همچون تایپ کردن یا دوچرخه سواری یک مهارت است و مانند سایر مهارت‌ها با تمرین و تکرار می‌توان آن را یاد گرفت.

در این مقاله به خلاصه کتاب مدیریت زمان که یکی از آثار عالی برایان تریسی است می‌پردازیم و درس‌هایی که می‌توانیم از این کتاب بگیریم را مرور می‌کنیم. بر اساس آموزه‌های این کتاب باید برای رسیدن به موفقیت، مدیریت زمان را یاد بگیریم؛ زیرا مدیریت زمان موثر باید افزایش بهره‌وری می‌شود و افزایش بهره‌وری ما را به سوی موفقیت هدایت می‌کند.

همه ما اهدافی در زندگی داریم که تمایل داریم در زمان مشخص به آن‌ها دست پیدا کنیم. یکی از منابع بسیار مهم و ضروری که برای رسیدن به اهداف خودمان در اختیار داریم، زمان است. زمان، گران‌بهاترین دارایی ما محسوب می‌شود و امکان ذخیره و پس‌انداز کردن آن وجود ندارد. وقتی زمان از دست رفت، دیگر امکان بازگشت یا از نو ایجاد کردن آن وجود ندارد. برایان تریسی که یکی از بی‌نظیرترین نویسندگان حوزه رشد و توسعه فردی در جهان محسوب می‌شود، کتاب مدیریت زمان را نوشت تا به ما کمک کند بتوانیم به شکل بهتری از این دارایی و ثروت گران‌بها استفاده کنیم.

مدیریت درست زمان به قدری مفید و اثربخش است که می‌تواند تمامی ابعاد زندگی ما را تحت تأثیر خودش قرار دهد. در واقع با مطالعه کتاب مدیریت زمان برایان تریسی و عمل به آموزه‌های این کتاب ارزشمند و درخشان می‌توانیم به آرامش درونی و حال خوش روانی دست پیدا کنیم. در صورتی که تمایل دارد با این کتاب درخشان و سحرانگیز آشنا شوید و درس‌های مهم آن را بیاموزید، تا پایان این مقاله با ما همراه شوید.

برایان تریسی (Brian Tracy) یکی از معروف‌ترین نویسندگان و سخنرانان حوزه رشد و توسعه فردی در سراسر جهان است که هر کتابی که می‌نویسد حداقل میلیون‌ها نسخه از آن به فروش می‌رسد و یک جهان را تحت تأثیر خودش قرار می‌دهد.

وی ابتدا با کتاب قورباغه ات را قورت بده معروف شد ولی بعد از آن آثاری بسیار بهتر و ارزشمندتر خلق کرد و این‌گونه بود که آوازه او به همه جا رسید و حتی به ایران هم سفر و اتفاقاً در این سفر سخنرانی هم داشت. او در سال 1944 در کانادا به دنیا آمد و یکی از افراد موفق و خودساخته جهان است که در یک خانواده فقیر به دنیا آمد ولی توانست با کار و تلاش فراوان به یک فرد بسیار معروف و ثروتمند تبدیل شود. وی جمله‌ای دارد که می‌تواند کمک زیادی به ما بکند:

من در طول سوابق حرفه‌ای خودم یک حقیقت ساده را کشف کردم و همین حقیقت ساده باعث شد که به موفقیت‌های بیشتر در موقعیت‌های بهتر دست پیدا کنم. من احترام و خوشبختی را در این دیدم که یک فرد بتواند فکرش را تنها روی یک هدف مهم متمرکز کند و تمام کارهای لازم را به طرز صحیحی انجام دهد و تا زمانی که به نتیجه نرسیده، دست از تلاش نکشد. جان کلام تمام کتاب‌های من همین نکته است.

در واقع از جمله بالا خیلی خوب می‌توان درک کرد که برایان تریسی موفقیت را به سه عامل وابسته می‎داند:

1. تمرکز روی هدف مهم

2. تلاش و انجام تمام کارهای لازم به صورت درست و صحیح

3. استمرار تا دستیابی به نتیجه

برایان تریسی نویسنده کتابهای بسیاری در زمینه موفقیت است و از بهترین کارهای او می توان به کتابهای قدرت برنامه ریزی، قدرت بیان، مدیریت بحران و … نام برد. در این پست به یکی از کارهای موفق او در رابطه با موفقیت می پردازم. شاید بتوان گفت زمان یکی از مهمترین عناصری است که رابطه مستقیمی با موفقیت دارد و استفاده بهینه و موثر از آن، هر چه بیشتر باعث افزایش امکان موفقیت در زندگی می شود.

برای استفاده بهتر از زمان باید بتوان آن را مدیریت کرد و برای مدیریت هر چه بهتر آن باید دانش خود را درباره مدیریت زمان و متدهای استفاده از آن بالا برد. کتاب مدیریت زمان برایان تریسی یکی از بهترین کتابهایی است که در این زمینه نوشته شده که خودم به شخصه آن را خوانده ام و می توانم بگویم که بعد از فصل سوم کتاب هفت عادت مردمان موثر که مربوط به عادت مدیریت زمان است، بهترین کتابی است که در این زمینه خوانده ام و تصمیم دارم تا شما را با این اثر، هر چند بطور مختصر، آشنا کنم. …

کتاب های مرتبط

1- معرفی کتاب مدیریت زمان در یوتیوب

2- معرفی کتاب مدیریت زمان در آپارات